Logistiek Coördinator

Je leest de boekingsbevestiging van de logistiek dienstverlener. Vanmiddag om 14.00 komt de lege container in Venray aan. Terwijl Expeditie de container fysiek verzendklaar maakt regel jij de rest. Je checkt nogmaals alle leveringscondities, regelt de verzending, facturatie en maakt de uitvoeraangifte in het douanesysteem op. De documentatie stuur je zo snel mogelijk naar alle stakeholders, zodat de container op tijd aan boord gaat en bij aankomst zonder vertragingen geïmporteerd kan worden. Je overziet het hele proces, checkt dat alles klopt en geeft de container vrij voor vertrek. Weer een order diergeneesmiddelen succesvol onderweg!

Jouw baan

Je ziet op de logistieke agenda dat er vandaag geen andere verschepingen zijn. Dat betekent dat je bezig gaat met het voorbereiden van toekomstige verschepingen. Voor een reguliere verscheping naar Estland heb je deze keer extra capaciteit nodig. Hiervoor ga je in overleg met de logistiek dienstverlener. 

Collega Marc van sales heeft een grote order voor Tanzania die in kleinere delen uitgeleverd moet worden. Dit stem je af met afdeling Planning en de logistiek dienstverlener voor die regio. Je weet van bepaalde landen dat de autoriteiten om extra gegevens vragen. Je doet hiervoor navraag bij de betreffende collega’s om die gegevens op een specifieke datum aan te leveren zodat die bij de exportdocumentatie gevoegd kunnen worden.

Daarna zoek je contact met een klant in Azerbeidzjan om het vertrek en verdere details van een volgende levering af te stemmen. Vooral het laatste gedeelte van de transportroute kende afgelopen keren wat vertraging, samen met de klant en logistiek dienstverlener zoek je hiervoor naar een oplossing.

Waar je soms hele dagen in samenwerking met expeditie bezig bent met verzenden van containers of andere vrachten, ben je andere dagen bezig met het voorbereiden, opvolgen en documentair afhandelen van transporten. Vaak is je dag een combinatie van beide. Een belangrijke KPI van het team is foutloze documentatie. Een fout in het proces kan betekenen dat een volledige order aan de andere kant van de wereld stil komt te staan. In deze functie is het een must om nauwkeurig en foutloos te werken. We hebben een enorme verscheidenheid aan klanten en landen waar een bepaalde mate van maatwerk onmisbaar is en dat past niet makkelijk in één foutloos systeem. Gelukkig houd jij overzicht en ben je stressbestendig.

Team Logistiek is een stabiel team die vanwege groei op zoek is naar versterking. Roel werkt als Logistiek Manager 5 jaar bij Interchemie en Stan als Logistiek Coördinator nu zo’n 10 jaar. Jouw komst betekent dat Roel zich meer met overstijgende taken bezig kan houden. Gezamenlijk willen we bijvoorbeeld de digitalisering en standaardisering verder doorzetten, zodat we minder op verschillende systemen hoeven leunen. Dat zijn twee uitdagingen waar we de komende tijd concreet mee aan de slag willen gaan. Het zou daarom mooi zijn als je enkele jaren concrete werkervaring mee kunt brengen.

Over Interchemie

Interchemie is een snelgroeiende en internationaal opererende familie onderneming actief in het produceren en verkopen van diergeneesmiddelen, voedingssupplementen en ontsmettingsmiddelen. Naast ons hoofdkantoor in Waalre beschikken wij over productielocaties in Nederland, Estland en Litouwen. Ons productenpakket bestaat onder andere bestaat uit wateroplosbare poeders, injectie- en orale vloeistoffen. In totaal werken ongeveer 200 mensen bij Interchemie.

Kernwoorden voor de fabriek in Venray zijn samen, continu verbeteren en menselijk. De mensen die bij ons op hun plek zijn, zijn mensen die het leuk vinden om initiatief te nemen en dat ook durven. Daar is bij ons alle ruimte voor. Iedereen wordt bij ons meegenomen in de ontwikkelingen van het bedrijf. Wij horen graag jouw input daarover en betrekken je erbij. Bij Interchemie doen we alles samen.

Wil je een eerstehands indruk krijgen van ons bedrijf? Check op jobs.interchemie.com de vacature en daarbij interviews van je toekomstige collega’s.